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IA · Auditabilidad y Calidad

Qualidot

Compartimos tu Criterio

Auditabilidad de procesos con inteligencia artificial. Si la IA es más precisa, más rápida y más barata, esos son los KPIs con los que la sociedad va a identificar el riesgo.

El problema que resuelve

Si la inteligencia artificial es más precisa, más rápida y más barata que el criterio humano, entonces precisión, tiempo y costo dejan de ser métricas técnicas y se convierten en los KPIs con los que la sociedad identifica el riesgo. Una organización que no puede medir esos tres números sobre su propia operación no sabe dónde está expuesta — y toda organización que evalúa calidad tiene el mismo techo: el criterio vive en la cabeza de tres o cuatro supervisores y no alcanza para todo. Se escucha el 2% de las llamadas, se observa una clase por profesor al semestre, se revisa una muestra de expedientes. Lo que queda fuera de la muestra no es que salga bien o mal — es que nadie lo sabe.

Qualidot trabaja sobre seis ejes medibles: Riesgo, Curva de Aprendizaje, Retención, Calidad del Servicio, Aplicación de Procesos y Homologación de Procesos. Esos ejes no son un tablero: se traducen en resultados tangibles — más ventas por conversación mejor ejecutada, menor rotación, tiempos de rampa más cortos y estándares de facto que la organización puede sostener frente a un certificador.

Módulos

Seis frentes de auditoría sobre la misma base: una rúbrica explícita, aplicada igual a cada caso, con la evidencia siempre a un clic.

🎥 Clases virtuales

Análisis de grabaciones de clase: cumplimiento del plan, uso de recursos, interacción y tiempo efectivo de instrucción.

📞 Llamadas

Ventas, atención y cobranza. Cumplimiento de guion, tono, manejo de objeciones y cierre.

📄 Documentos

PDF, DOCX y Excel revisados contra criterios: completitud, consistencia y campos obligatorios.

⏱️ Procesos programados

Auditorías que corren solas por lote y horario. El volumen deja de depender de quién tenga tiempo.

📋 Rúbricas

El criterio se define explícito y versionado. Cambiarlo es un evento registrado, no una conversación.

✅ Consultoría y certificación

Acompañamiento para formalizar el criterio y sostener evidencia auditable ante certificadores.

Cómo funciona

🎥 Auditar la clase que nadie alcanzó a observar

En educación en línea la observación de clase es el instrumento de calidad más caro y el que menos cobertura tiene. Qualidot procesa las grabaciones y evalúa lo que la rúbrica institucional define como una buena sesión: si se cubrió el plan, si se usaron los materiales previstos, cuánto tiempo fue instrucción efectiva y cómo fue la interacción. El coordinador recibe el semestre completo, no dos observaciones sueltas.

🎥 Auditar la clase que nadie alcanzó a observar

📞 El 100% de las llamadas, con el mismo criterio

Un supervisor escucha entre veinte y cuarenta llamadas al mes y las califica con el ánimo del día. Qualidot evalúa todas contra la misma rúbrica: apertura, verificación de identidad, cumplimiento normativo, manejo de objeciones, compromiso de pago, cierre. Lo importante no es la calificación media, sino poder encontrar las doce llamadas donde se prometió algo que no se puede cumplir.

Rúbrica · QA de llamadaUmbral 75
  • Verificación de identidadPeso 15% · Mín. 90
  • Cumplimiento del guionPeso 25% · Mín. 75
  • Aviso normativo obligatorioPeso 20% · Mín. 80
  • Manejo de objecionesPeso 20% · Mín. 70
  • Compromiso de pago documentadoPeso 20% · Mín. 60
Resultado de la evaluaciónEvaluando…0

Rúbrica de ejemplo. Los criterios, pesos y umbrales los define cada organización; no corresponden a ninguna evaluación real.

📄 Expedientes, imágenes y hojas de cálculo

Buena parte de los procesos auditables no son conversaciones sino archivos: un expediente incompleto, una foto de evidencia que no corresponde al sitio, una hoja de cálculo con fórmulas rotas. Qualidot revisa imágenes, audios, videos, PDF, DOCX y Excel contra criterios definidos y marca lo que se desvía, con el fragmento señalado.

📄 Expedientes, imágenes y hojas de cálculo

✅ Evidencia que resiste una auditoría externa

Cuando llega el certificador, la pregunta no es si la organización cree que hace bien las cosas, sino si puede demostrarlo. Cada evaluación queda con su rúbrica versionada, su evidencia enlazada, su fecha y su responsable. La muestra deja de ser el argumento porque ya no hay muestra: está el universo completo.

✅ Evidencia que resiste una auditoría externa

Los seis ejes que mide

Cada eje se define con la rúbrica de la organización y se mide sobre el universo completo, no sobre una muestra.

  1. 01

    Riesgo

    Dónde se prometió algo que no se puede cumplir, dónde se omitió un paso normativo, dónde la exposición es real y no percibida.

  2. 02

    Curva de aprendizaje

    Cuánto tarda una persona nueva en alcanzar el estándar, y qué criterios concretos son los que más tardan en consolidarse.

  3. 03

    Retención

    Qué patrones de interacción anteceden a una baja — de un cliente o de un alumno — semanas antes de que ocurra.

  4. 04

    Calidad del servicio

    El mismo criterio aplicado a cada interacción, con la evidencia enlazada, en vez del promedio de una muestra sesgada.

  5. 05

    Aplicación de procesos

    Si el proceso definido es el proceso que de verdad se ejecuta, medido caso por caso y no por declaración.

  6. 06

    Homologación de procesos

    Un solo estándar aplicado en todas las sedes, turnos y equipos. El estándar de facto deja de ser una aspiración y pasa a ser verificable.

Resultados tangibles

Los ejes se miden para mover números que la dirección ya sigue.

Más ventas

Encontrar las conversaciones donde se pierde el cierre y corregir el criterio, no al vendedor.

Estándares de facto

Un criterio único, versionado y aplicado igual en toda la operación.

Rampa más corta

Retroalimentación específica desde la primera semana en vez de al final del trimestre.

Evidencia auditable

Cada calificación enlaza al minuto del video o al párrafo del documento que la sustenta.

Inteligencia Artificial

Modelos que aplican tu rúbrica, no la suya

Qualidot no trae un criterio de calidad de fábrica. Parte de la rúbrica que tu organización ya usa — sus reglas, su ponderación, su lenguaje — y la convierte en criterios evaluables por modelos de video, audio y texto. El resultado no es un número opaco: cada calificación viene con el fragmento exacto que la sustenta, el minuto del video o el párrafo del documento, para que quien la reciba pueda estar en desacuerdo con evidencia enfrente.

Capacidades

  • Auditoría de clases virtuales con modelos de video: presencia, uso de materiales, cumplimiento del plan de sesión e interacción
  • QA de llamadas de ventas, atención al cliente y cobranza sobre el 100% de las interacciones, no sobre una muestra
  • Auditoría automática de imágenes, audios, videos, PDF, DOCX y Excel mediante cronjobs programados
  • Rúbricas compartidas: se definen una vez y se aplican igual en toda la organización, con versionado
  • Scoring trazable: cada calificación enlaza al fragmento de evidencia que la sustenta

Con lo que ya usas

Qualidot lee el material donde ya vive y evalúa con el modelo que convenga a cada tipo de análisis. No hay que mover archivos ni casarse con un proveedor.

Almacenamiento en la nube, nativo

Conexión directa a Google Drive, OneDrive y Dropbox. Las grabaciones, expedientes y evidencias se auditan desde la carpeta donde el equipo ya las deja, sin exportar ni duplicar nada.

  • Google Drive
  • OneDrive
  • Dropbox

Gama de modelos

Claude, OpenAI, Gemini, Qwen, Mistral y modelos abiertos. Cada tipo de análisis —vídeo, audio, texto, extracción documental— usa el modelo que mejor lo resuelve, y el proveedor se cambia sin rehacer las rúbricas.

  • Claude
  • OpenAI
  • Gemini
  • Qwen
  • Mistral
  • Hugging Face

Las marcas mostradas pertenecen a sus titulares y se muestran para indicar integraciones disponibles.

Preguntas frecuentes

Video y audio para clases y llamadas; imágenes para evidencia fotográfica; y PDF, DOCX y XLSX para expedientes, reportes y hojas de cálculo. Los procesos por lote se programan con cronjobs, de modo que el material se audita conforme se genera sin que nadie tenga que iniciarlo a mano.

Depende de qué tan explícita sea la rúbrica, y esa es la parte del trabajo que más importa. Criterios verificables — si se dijo algo, si un campo está lleno, si se cubrió un tema — alcanzan una concordancia alta con evaluadores humanos. Los criterios de juicio más abierto se usan como priorización: el sistema señala los casos que un humano debe revisar, en vez de decidir por él.

El tratamiento se define en la implementación según la normativa que aplique a la organización. Se puede operar con anonimización de datos personales, retención acotada y control de acceso por rol, de forma que un evaluador vea solo lo que su función requiere. La trazabilidad de quién consultó qué evidencia también queda registrada.

El procesamiento es por lotes programados y escala horizontalmente, así que el límite práctico es de costo y de ventana de tiempo, no de arquitectura. Instalaciones en operación van desde decenas de evaluaciones al mes hasta volúmenes que ningún equipo humano podría cubrir.

Sí. Qualidot consume material desde el almacenamiento o la plataforma donde ya vive — LMS, grabador de llamadas, repositorio documental — mediante API o carpetas vigiladas. En instalaciones con Artemisa, la auditabilidad de clases y expedientes académicos viene integrada de origen.

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